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    關于會議召開過程中的禮儀

    2019-04-04 發布人:ken

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    當熱網權威發布關于會議召開過程中的禮儀,更多關于會議召開過程中的禮儀相關信息請訪問當熱網演講稿頻道。

    會議召開過程中,為了使會議順利進行,各方面工作都要做得井
    井有條,不疏不漏。具體到禮儀方面,主要應該做好以下幾個方面的
    工作:
    1 .熱情接待與會代表
    在代表報到之日,要安排專人做好接待登記工作。當代表到來
    后,接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返
    程票、發放會議材料等項工作,要及時圓滿地完成。報到的當日晚
    上,東道主可安排主要負責人到代表住處看望,以增進友誼,聯絡感
    情。
    2 .逐一安排會議議程
    會議議程,要本著有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對于開幕
    式,應開得隆重而熱烈,主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭,要以東
    道主的身份,對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。
    3 .開會時間宜緊湊
    開“馬拉松”式的長會,往往臺上的在作長篇報告,臺下的卻在交
    頭接耳,呵欠不斷。這樣的會議只能是流于形式而已,根本起不到任
    何實質性的效果。盡管會議可能服務得很周到,人們還是不免會產
    生“上當”的感覺。所以,應盡量縮短開會時間,開短會應是會議禮儀
    中十分重要的一條。
    4 .妥善安排好代表食宿
    會議期間代表的食宿問題,應放在與會議議程同等重要的地位,
    并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛生、優雅、安全、熱情的原則
    來安排,即食宿要方便,生活要豐富,飲食要衛生,環境要優雅,人身
    要安全,接待要熱情。
    5 .適當組織文娛活動和參觀游覽
    會議東道主應本著有勞有逸的原則,在緊張的會議之余,適當組
    織一些文娛活動和就地、就近組織適當的參觀游覽活動。

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